Опасность уйти мыслями от списка дел и путешествовать по ассоциативным связям возникает только у тех, у кого много задач. Для тех, у кого их немного, это пока не актуально. Легкость, с которой мы переключаемся, — причина многих правил и регламентов. Перечислим основные:
Не начинайте день с электронной почты – самое важное правило для тех, у кого полно задач.
Многие из нас просматривают письма, еще не выйдя из дома. Некоторые — отвечают на почту даже перед сном. Однако если мы хотим делать много, а времени тратить мало, об этом в начале работы нужно забыть.
Нет лучше способа убить день, чем начать его с электронной почты. Охотно верю, что многие из вас должны быстро отвечать на письма и не могут позволить себе не смотреть почту с самого утра. Спешу вас заверить: безвыходных ситуаций не бывает. С электронной почтой можно и нужно учиться правильно работать.
Многие из нас просматривают письма, еще не выйдя из дома. Некоторые — отвечают на почту даже перед сном. Однако если мы хотим делать много, а времени тратить мало, об этом в начале работы нужно забыть.
Нет лучше способа убить день, чем начать его с электронной почты. Охотно верю, что многие из вас должны быстро отвечать на письма и не могут позволить себе не смотреть почту с самого утра. Спешу вас заверить: безвыходных ситуаций не бывает. С электронной почтой можно и нужно учиться правильно работать.
Держите стол чистым: письменный, за которым сидите, и рабочий стол компьютера.
Вокруг не должно быть того, что отвлекает. За любую бумажку может уцепиться взгляд и увести мысли от дел, которыми вы занимались. Причем неважно, насколько эта бумажка, файл или ярлык интересны. Достаточно что-то вспомнить, чтобы отвлечься, а часто отвлекаться очень утомительно.
Вокруг не должно быть того, что отвлекает. За любую бумажку может уцепиться взгляд и увести мысли от дел, которыми вы занимались. Причем неважно, насколько эта бумажка, файл или ярлык интересны. Достаточно что-то вспомнить, чтобы отвлечься, а часто отвлекаться очень утомительно.
Постарайтесь свести к минимуму все, что вас отвлекает
Договоритесь с подчиненными или коллегами, что с самого утра «абонент недоступен». Любые вопросы — через час после начала дня. Желательно с середины и позже.
Договоритесь с подчиненными или коллегами, что с самого утра «абонент недоступен». Любые вопросы — через час после начала дня. Желательно с середины и позже.
Автор: Николай Додонов. Из книги "Анти тайм-менеджмент"
Hiç yorum yok: